Office Management

Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß (digital) organisieren

Kursinhalte

Sie wollen die Ablage Ihrer digitalen und analogen Dokumente übersichtlicher und effizienter gestalten? Sie möchten keine wertvolle Arbeitszeit mit der Suche von Dokumenten verbringen? Sie wollen den Anforderungen in der digitalen Arbeitswelt gerecht werden und dabei die rechtlichen und datenschutztechnischen Rahmenbedingungen sowie die Aufbewahrungsfristen gemäß DIN EN ISO 9000:2000 beherrschen? Das Seminar „Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß digital organisieren“ bietet Ihnen dazu umfassende Informationen und praxisnahe Erkenntnisse, die Sie in Ihren Arbeitsalltag übernehmen können.

Lerninhalte

Vorteile einer effizienten Ablage

  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Welche Ordnungssysteme führen zum Erfolg?

Der PC als digitaler Schreibtisch

  • Ordner- und Laufwerkstruktur
  • Einheitliche Bezeichnung der Dateien und Ordner
  • Datensicherung und Archivierung
  • Archivierung von E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Vorschriften
  • Das Anlegen und Bearbeiten virtueller To-do-Listen sowie deren Vorteile

Reduzierung von redundanten Ablagesystemen

  • Elektronische Archivierung: Die acht Schritte zur Umsetzung

Rechtssicherheit digitaler Dokumente: Welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten?

  • Datenschutz: rechts- und revisionssicher archivieren
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methode

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten und Strategien.

Zielsetzung

  • Sie wissen, wie die Ablage effizient und übersichtlich organisiert wird.
  • Sie gewinnen Arbeitszeit durch schnelleres Finden der Dokumente.
  • Sie kennen die rechtlichen und datenschutztechnischen Rahmenbedingungen der digitalen Arbeitswelt.
  • Sie wissen über die Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000 Bescheid.

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, Fach- und Führungskräfte sowie Freiberufler.

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