Office Management

Die 5S-Methode für das Büro: aufgeräumt, strukturiert, effizient

Kursinhalte

Sie wollen die 5S-Methode kennenlernen? Sie möchten erfahren, welchen Nutzen die 5S-Methode im Bürobereich bringt? Sie interessieren sich dafür, wie Sie 5S einführen können? Sie wollen die fünf Elemente dieser Methode beherrschen? Sie möchten wissen, wie Sie die Motivation für 5S aufrechterhalten und wie die langfristige Ausrichtung funktioniert? Sie wollen Ihren persönlichen KVP optimieren? Sie wünschen sich eine Verbesserung der Aufgabenplanung und ‑überwachung? Sie möchten Suchzeiten reduzieren? Sie wollen vermehrt Standards definieren und Checklisten nutzen? Sie wünschen sich ein funktionierendes Wiedervorlagesystem? Sie möchten eine effiziente Ablage etablieren? Das Seminar „Die 5S-Methode für das Büro: aufgeräumt, strukturiert, effizient“ vermittelt Ihnen anschauliches Praxiswissen zur 5S-Methode und zum persönlichen KVP, das Sie in Ihrem beruflichen Alltag anwenden können.

Lerninhalte

Einführung zum Thema 5S

  • 5S als praxisorientiertes Verbesserungskonzept
  • Was bringt 5S im Bürobereich?
  • Wie gehen Sie vor, um 5S einzuführen?
  • Japanern „über die Schulter geschaut“ – Kaizen und 5S-Methode für das Büro

Die 5S-Methode

  • Seiri: sortiere aus
  • Seiton: selektiere
  • Seiso: säubere
  • Seiketsu: standardisiere
  • Shitsuke: Selbstdisziplin

Die 5S-Motivation

Die langfristige 5S-Ausrichtung

PERSÖNLICHER KVP

  • Aufgaben planen und überwachen
  • Die Suchzeiten reduzieren
  • Standards und Checklisten – hilfreiche Tools für effizientes fehlerfreies Arbeiten
  • Methoden für ein funktionierendes Wiedervorlagesystem
  • Eine effiziente Ablage erstellen

Methode

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten und Strategien.

Zielsetzung

  • Sie kennen die 5S-Methode.
  • Sie schätzen den Nutzen von 5S für den Bürobereich.
  • Sie wissen, wie Sie 5S einführen können.
  • Sie beherrschen die 5 Elemente der 5S-Methode.
  • Sie wissen, wie Sie die Motivation für 5S aufrechterhalten.
  • Sie kennen die langfristige 5S-Ausrichtung.
  • Sie können Ihren persönlichen KVP verbessern.
  • Sie wissen, wie die Aufgabenplanung und Überwachung optimal gestaltet wird.
  • Sie reduzieren Suchzeiten im beruflichen Alltag.
  • Sie können Standards definieren und Checklisten wirkungsvoll einsetzen.
  • Sie kennen das funktionierende Wiedervorlagesystem.
  • Sie können Ihre Ablage effizient gestalten.

Zielgruppe

Fachkräfte, Führungskräfte, Geschäftsführer, Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Assistenz, Sachbearbeitung und Sekretariat.

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