Sie wollen die Anforderungen im digitalen Büro meistern? Sie möchten Ihr digitales Ordnungssystem verbessern? Sie wünschen sich eine umfassende Nutzung von Outlook für das E-Mail-Management sowie für die Termin- und Aufgabenplanung? Sie möchten OneNote als Wissensdatenbank, für Ihre Ablage und für Ihr Team nutzen? Sie wollen das Aufgaben- und Workflow-Management von A bis Z beherrschen? Sie möchten Arbeitsarbeitsabläufe mit dem Office-Kaizen-Workflow vereinfachen und effizienter organisieren? Das Seminar „Officemanagement 4.0: Fit für das digitale Büro von heute“ vermittelt Ihnen anschaulich umfangreiches Praxiswissen, das Sie in Ihrem Arbeitsalltag anwenden können.

Lerninhalte

Die fünf digitalen Trends in der Büroarbeit

• Arbeitsorganisation als wichtiges Handlungsfeld der Digitalisierung
• Arbeiten im digitalen Büro
• Schaffen Sie Ihr digitales Ordnungssystem

New Work: digitales Arbeiten mit Outlook und OneNote

• So behalten Sie den Überblick mit Hilfe eines E-Mail-Managements
• Terminplanung mit Outlook
• E-Mail-Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
• Lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Tipps und tolle Tools
• E-Mail-Policy im Team
• Aufgabenmanagement: Machen Sie Ihre Aufgaben transparent mit Outlook und OneNote
• OneNote als Ihre persönliche Wissensdatenbank
• Finden Sie Ihre Ablagestruktur mit OneNote     
• OneNote im Team einsetzen
• Meetings organisieren mit OneNote
• Recherche im Internet
• Weitere nützliche Tools/Apps

Ihre persönliche Arbeitsorganisation

• Aufgaben- und Workflow-Management von A bis Z
• Umgang mit der Informationsflut
• Office-Kaizen-Workflow

Methode

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten und Strategien.