KI verstehen und gezielt einsetzen

• Was generative KI kann – und wo ihre Grenzen liegen
• ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude & Co. im Überblick
• KI-Assistenten und KI-Agenten – was steckt dahinter?
• Die passenden KI-Werkzeuge für unterschiedliche Büroaufgaben auswählen

Besser prompten – bessere Ergebnisse erzielen

• Die wichtigsten Regeln für wirkungsvolle Prompts
• Aufgaben, Kontext, Zielgruppe und Ausgabeformat richtig definieren
• Komplexe Aufgaben Schritt für Schritt mit KI bearbeiten
• Eigene Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben entwickeln

Professionelle Kommunikation mit KI

• E-Mails schneller und professioneller formulieren
• Texte optimieren, kürzen und verständlicher gestalten
• Tonalität und Schreibstil gezielt verändern
• Schwierige oder sensible Nachrichten vorbereiten
• Texte übersetzen und internationale Kommunikation unterstützen

KI als persönlicher Büro-Assistent

• Informationen recherchieren, strukturieren und zusammenfassen
• Umfangreiche Dokumente auf die wichtigsten Aussagen reduzieren
• Checklisten, Arbeitspläne und Aufgabenübersichten erstellen
• Ideen und Konzepte entwickeln
• Vorlagen und Standardtexte erstellen
• Informationen und Angebote vergleichen

Meetings und Präsentationen effizienter gestalten

• Agenden und Gesprächsleitfäden vorbereiten
• Besprechungen zusammenfassen und To-dos herausarbeiten
• Protokolle und Follow-up-E-Mails erstellen
• Management-Summaries formulieren
• Präsentationen strukturieren und Inhalte entwickeln

Routineaufgaben und Arbeitsabläufe optimieren

• Zeitfresser und wiederkehrende Aufgaben identifizieren
• KI sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren
• Von einzelnen Prompts zu effizienten KI-Workflows
• Möglichkeiten persönlicher KI-Assistenten kennenlernen

Sicher und professionell mit KI arbeiten

• KI-Ergebnisse auf Qualität und Plausibilität prüfen
• Fehler und „Halluzinationen“ erkennen
• Datenschutz und vertrauliche Informationen
• Urheberrecht und KI-generierte Inhalte
• Verantwortungsbewusster Einsatz von KI im Unternehmen

Praxisorientiertes Training mit kompakten Trainer-Inputs, Live-Demonstrationen, Best-Practice-Beispielen, Einzel- und Gruppenübungen sowie konkreten Anwendungsfällen aus dem Büroalltag.
Die Teilnehmenden arbeiten während des Seminars selbst mit KI und entwickeln Lösungen für eigene berufliche Aufgabenstellungen.

Nach dem Seminar kannst du ChatGPT & Co. gezielt, sicher und effizient in deinen Arbeitsalltag integrieren. Du weißt, bei welchen Aufgaben KI wirklich Zeit spart und wie du mit den richtigen Prompts schnell zu professionellen Ergebnissen kommst.

Du lernst,

• Routineaufgaben schneller zu erledigen und dadurch wertvolle Arbeitszeit zu gewinnen,
• professionelle Prompts zu formulieren, mit denen du bessere und präzisere Ergebnisse erzielst,
• E-Mails, Texte und Geschäftskorrespondenz effizient zu erstellen, zu überarbeiten und zielgruppengerecht zu formulieren,
• Informationen und umfangreiche Dokumente schneller zu analysieren, zusammenzufassen und strukturiert aufzubereiten,
• Meetings, Protokolle, To-dos und Präsentationen mit KI effizient vorzubereiten und nachzubereiten

Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat, Office Management, Sachbearbeitung und Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte, Selbstständige und alle, die ChatGPT & Co. professionell und effizient im Büroalltag einsetzen möchten.
KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.