Virtuelle und hybride Meetings effizient leiten und moderieren
Kursinhalte
Virtuelle und hybride Meetings sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Damit sie wirklich produktiv sind, braucht es mehr als eine funktionierende Videokonferenz: klare Ziele, eine durchdachte Dramaturgie, passende Methoden und eine Moderation, die Orientierung schafft.
Gerade hybride Meetings stellen besondere Anforderungen. Während ein Teil der Gruppe gemeinsam im Raum sitzt, nehmen andere online teil. Schnell entstehen zwei Kommunikationswelten - mit unterschiedlicher Aufmerksamkeit, Beteiligung und Informationslage. Professionelle Moderation sorgt dafür, dass alle sichtbar, hörbar und gleichwertig eingebunden sind.
In diesem eintägigen Praxisseminar lernen Sie, virtuelle und hybride Besprechungen effizient vorzubereiten, souverän zu steuern und verbindlich nachzubereiten. Sie erproben aktivierende Moderationsmethoden, nutzen digitale Werkzeuge gezielt und trainieren den Umgang mit schwierigen Situationen sowie technischen Störungen. So entstehen fokussierte Meetings, tragfähige Entscheidungen und klare nächste Schritte.
- Besonderheiten und Erfolgsfaktoren virtueller und hybrider Meetings
- Zielgerichtete Vorbereitung: Anlass, Ziel, Agenda, Rollen und Zeitrahmen
- Technische Rahmenbedingungen, Meetingregeln und ein verlässlicher Plan B
- Klare Moderation entlang der Meetingphasen - vom Einstieg bis zum Abschluss
- Gleichwertige Beteiligung: Teilnehmende im Raum und online aktiv einbinden
- Aktivierung durch Fragen, Chat, Umfragen, Breakout-Sessions und digitale Whiteboards
- Professionelle Präsenz vor Kamera und Mikrofon: Stimme, Sprache und Körpersprache
- Visualisierung, Entscheidungsfindung und transparente Ergebnissicherung
- Souveräner Umgang mit Vielrednern, Schweigenden, Widerstand und Konflikten
- Technische Störungen professionell auffangen und handlungsfähig bleiben
- Verbindliche Nachbereitung: Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Termine festhalten
- Praxistransfer: typische Meetingsequenzen aus dem eigenen Arbeitsalltag üben
Fach- und Führungskräfte, Projekt- und Teamleitungen, Personalverantwortliche sowie Mitarbeitende, die virtuelle oder hybride Besprechungen moderieren, leiten oder künftig professioneller gestalten möchten.
- Sie planen virtuelle und hybride Meetings klar, realistisch und technisch verlässlich.
- Sie moderieren Besprechungen strukturiert, zeiteffizient und zielorientiert.
- Sie schaffen eine gleichwertige Beteiligung aller Teilnehmenden - im Raum und online.
- Sie setzen digitale Moderations- und Visualisierungsmethoden passend zum Ziel ein.
- Sie steuern Gruppendynamiken, Störungen und schwierige Situationen souverän.
- Sie sichern Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte verbindlich.
Fach- und Führungskräfte, Projekt- und Teamleitungen, Personalverantwortliche sowie Mitarbeitende, die virtuelle oder hybride Besprechungen moderieren, leiten oder künftig professioneller gestalten möchten.
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